Politika zasebnosti
Inštitut za raziskave in razvoj »Utrip« (kratko ime: Inštitut »Utrip«)
Laze pri Borovnici 9, Laze pri Borovnici, 1353 Borovnica
Zadnja posodobitev: 15. oktober 2026
1. Upravljavec
Upravljavec osebnih podatkov, zbranih prek tega spletnega mesta, je:
Inštitut za raziskave in razvoj »Utrip«
Laze pri Borovnici 9, Laze pri Borovnici
1353 Borovnica
Matična številka: 2194473000
Davčna številka: 81863667
E-pošta: info@institut-utrip.si
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov ni imenovana. Zahteve v zvezi z osebnimi podatki pošljite na zgornji naslov.
Ta politika ureja obdelavo osebnih podatkov ob obisku spletnega mesta, uporabi kontaktnega obrazca ter stiku po e-pošti ali telefonu. Veljata Uredba (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju GDPR) in Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
2. Katere podatke obdelujemo
Obdelujemo samo podatke, ki jih potrebujemo za delovanje strani in za odgovor na vaš stik.
- Podatki, ki jih sami pošljete. Ime, e-poštni naslov, telefon in besedilo sporočila, če jih vpišete v kontaktni obrazec, pošljete po e-pošti ali jih poveste po telefonu. V besedilo ne pišite podatkov o zdravju, političnem prepričanju, verskem ali filozofskem prepričanju, članstvu v sindikatu, rasnem ali etničnem poreklu, spolnem življenju ali spolni usmerjenosti, razen če so nujni za vaše vprašanje.
- Tehnični podatki o obisku. Ob vsakem obisku strežnik zabeleži IP-naslov, datum in uro, naslov zahtevane strani, napotitveni naslov ter vrsto brskalnika. To so dnevniški zapisi, potrebni za varnost in delovanje strani.
- Jezik. Weglot v vašem brskalniku hrani izbrani jezik in prevode. Podrobnosti so v razdelku o piškotkih.
- Prijava v administracijo. Piškotki za prijavo se zapišejo samo osebam, ki se prijavijo v WordPress. Obiskovalci strani teh piškotkov ne dobijo.
Analitičnih in oglaševalskih piškotkov ne uporabljamo. Podatkov ne kupujemo in jih ne združujemo z zbirkami tretjih oseb za profiliranje.
3. Nameni in pravne podlage
| Podatki | Namen | Pravna podlaga | Hramba |
|---|---|---|---|
| Ime, e-pošta, telefon, besedilo sporočila | Odgovor na povpraševanje, prijava na dogodek, dogovor o sodelovanju | Izvedba ukrepov pred sklenitvijo pogodbe oziroma izvedba dogovora (člen 6(1)(b) GDPR). Pri splošnem vprašanju, ki ni povezano s pogodbo: zakoniti interes, da odgovorimo na sporočilo, ki ste nam ga poslali (člen 6(1)(f) GDPR). | 2 leti po zadnjem stiku v zadevi. Dlje samo, če hrambo nalaga zakon ali če teče spor. |
| IP-naslov in dnevniški zapis obiska | Varno delovanje strežnika, odkrivanje zlorab, odprava napak | Zakoniti interes upravljavca (člen 6(1)(f) GDPR) | Največ 12 mesecev |
| Izbira jezika in prevodi v brskalniku | Prikaz strani v izbranem jeziku | Zakoniti interes, da je stran uporabna v več jezikih (člen 6(1)(f) GDPR). Gre za nujno tehnično shrambo v vašem brskalniku, ne za sledenje. | Kot je navedeno v razpredelnici piškotkov, oziroma do izbrisa v brskalniku |
| Piškotki prijave v WordPress | Prijava pooblaščenih oseb v administracijo | Zakoniti interes za varen dostop do urejanja strani (člen 6(1)(f) GDPR) | Kot je navedeno v razpredelnici piškotkov |
Podatkov iz obrazca, e-pošte ali telefona ne uporabimo za lastno ali tuje trženje in jih ne prodamo.
Če bi kdaj obdelavo oprli na privolitev (člen 6(1)(a) GDPR), vas bomo pred tem posebej vprašali. Privolitev lahko kadar koli prekličete. Preklic ne vpliva na obdelavo, ki je bila zakonita do preklica.
4. Kontaktni obrazec
Obrazec teče v WordPressu na našem strežniku. Ob oddaji se obdelajo samo polja, ki jih izpolnite. Obrazec lastnega piškotka ne zapiše in vsebine ne pošlje oglaševalski ali analitični storitvi.
Sporočilo prejme upravljavec na info@institut-utrip.si. Z e-poštnim sporočilom rokuje ponudnik e-pošte kot obdelovalec, in sicer samo zato, da je sporočilo dostavljeno in shranjeno v poštnem predalu.
Obrazec naj izpolni polnoletna oseba. Če sporočilo pošiljate za otroka, ga pošljite kot starš ali zakoniti zastopnik. Spletno mesto nima registracije uporabniških računov za otroke.
5. Piškotki in lokalna shramba
Piškotek je majhna datoteka, ki jo strežnik zapiše v brskalnik. Lokalna shramba je podobna, a ostane v brskalniku in se strežniku ob vsakem kliku ne pošilja. Oboje lahko izbrišete v nastavitvah brskalnika. Če piškotke zavrnete, javne strani ostanejo berljive. Prijava v administracijo in pomnjenje jezika lahko nehata delovati.
Seznama ni treba posebej »sprejeti« z vrstico za privolitev: spodnji zapisi so nujni za delovanje strani, jezik ali prijavo. Analitičnih piškotkov (na primer Google Analytics) in piškotkov družbenih omrežij ni.
| Ime | Ponudnik | Shramba | Namen | Trajanje | Kdaj |
|---|---|---|---|---|---|
| wg-translations | Weglot | lokalna shramba | Hrani prevode, da se stran prikaže v izbranem jeziku. | do izbrisa | ob obisku |
| wg-slugs | Weglot | lokalna shramba | Hrani prevedene naslove strani, če so naslovi prevedeni. | do izbrisa | ob obisku, če so naslovi prevedeni |
| wg-search-form | Weglot | lokalna shramba | Za kratek čas hrani iskalni niz v izvirnem jeziku. | 1 sekunda | ob uporabi iskanja |
| wglang | Weglot | lokalna shramba | Hrani kodo izbranega jezika. | seja | ob izbiri jezika |
| WG_CHOOSE_ORIGINAL | Weglot | piškotek | Zapomni si, da je obiskovalec izbral izvirni jezik, kadar je vklopljen samodejni preklop jezika. | 1 mesec | ob izbiri izvirnega jezika |
| wordpress_test_cookie | WordPress | piškotek | Preveri, ali brskalnik sprejema piškotke. | seja | ob prijavi |
| wordpress_sec_[hash] | WordPress | piškotek | Potrdi prijavo v administracijo prek HTTPS. | 2 dni, z »Zapomni si me« 14 dni | samo prijavljeni uporabnik |
| wordpress_logged_in_[hash] | WordPress | piškotek | Pove, da je uporabnik prijavljen in kdo je. | 2 dni, z »Zapomni si me« 14 dni | samo prijavljeni uporabnik |
| wp-settings-[id] | WordPress | piškotek | Hrani nastavitve vmesnika v administraciji. | 1 leto | samo prijavljeni uporabnik |
| wp-settings-time-[id] | WordPress | piškotek | Hrani čas zapisa nastavitev vmesnika. | 1 leto | samo prijavljeni uporabnik |
6. Komu podatke posredujemo
Podatkov ne prodamo in jih ne posredujemo za trženje drugih. Dostop imajo samo:
- Ponudnik gostovanja spletnega mesta, kot obdelovalec. Gosti WordPress, obrazec in dnevniške zapise. Obdeluje jih po naših navodilih in samo za gostovanje.
- Ponudnik e-pošte za predal info@institut-utrip.si, kot obdelovalec. Dostavi in hrani sporočila, ki nam jih pošljete ali ki vam jih odgovorimo.
- Weglot (Weglot SAS, Francija) kot obdelovalec za strojni prevod javne vsebine strani. Izbira jezika se shrani v vašem brskalniku. Weglot ni namenjen zbiranju vašega imena ali e-pošte iz obrazca.
- Državni organi, če nam posredovanje nalaga zakon (člen 6(1)(c) GDPR).
Z obdelovalci imamo oziroma uredimo pogodbo o obdelavi po členu 28 GDPR.
7. Prenos v tretje države
Upravljavec ima sedež v Sloveniji. Gostovanje in e-pošta sta naročena pri ponudnikih, ki podatke hranijo v Evropski uniji oziroma Evropskem gospodarskem prostoru. Weglot ima sedež v Franciji, torej v Evropski uniji.
Če bi obdelovalec za posamezno opravilo uporabil podizvajalca zunaj Evropskega gospodarskega prostora, je prenos dovoljen samo ob sklepu Evropske komisije o ustreznosti ali ob standardnih pogodbenih klavzulah in drugih jamstvih iz člena 46 GDPR. Takega prenosa za kontaktni obrazec ne izvajamo.
8. Varnost
Stran deluje prek šifrirane povezave (HTTPS). Dostop do WordPress administracije imajo samo pooblaščene osebe. Pošta in strežnik sta zaščitena z ukrepi ponudnikov (nadzor dostopa, posodabljanje, varnostne kopije).
Nihče ne more zagotoviti popolne varnosti prenosa po internetu. V obrazec ne vnašajte gesel, številk kartic ali drugih skrivnosti.
Ob kršitvi varstva podatkov, ki verjetno povzroči tveganje za vaše pravice, o kršitvi obvestimo Informacijskega pooblaščenca in, kadar GDPR to zahteva, tudi vas.
9. Vaše pravice
Zahtevo pošljite na info@institut-utrip.si. Odgovorimo v enem mesecu. Rok lahko podaljšamo za največ dva meseca, če je zahtev veliko ali so zapletene. O podaljšanju vas obvestimo v prvem mesecu. Zahtevo lahko zavrnemo, če je očitno neutemeljena ali pretirana, oziroma za zavrnitev zaračunamo razumno nadomestilo, kot dopušča člen 12 GDPR.
Če dvomimo o identiteti vlagatelja, lahko prosimo za dodatne podatke, ki so nujni za preveritev. To naredimo zato, da podatkov ne izročimo napačni osebi.
- Seznanitev (člen 15 GDPR): ali vas obdelujemo, katere podatke, zakaj, komu, koliko časa in od kod smo jih dobili.
- Popravek (člen 16 GDPR): netočne podatke popravimo, nepopolne dopolnimo.
- Izbris (člen 17 GDPR): podatke izbrišemo, ko namen preneha, ko prekličete privolitev in druge podlage ni, ko ugovarjate in ni prevladujočih razlogov, ali ko hramba ni več zakonita. Izbrisa ni, če moramo podatke obdržati zaradi zakonske obveznosti ali uveljavljanja pravnih zahtevkov.
- Omejitev (člen 18 GDPR): obdelavo začasno omejimo, na primer dokler preverimo točnost ali vaš ugovor.
- Prenosljivost (člen 20 GDPR): podatke, ki ste nam jih dali in jih obdelujemo na podlagi pogodbe ali privolitve z avtomatiziranimi sredstvi, prejmete v strojno berljivi obliki. Za dnevniške zapise na podlagi zakonitega interesa prenosljivost ne velja.
- Ugovor (člen 21 GDPR): obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko ugovarjate zaradi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem. Obdelavo prenehamo, razen če izkažemo nujne razloge, ki prevladajo nad vašimi interesi, ali če podatke potrebujemo za pravne zahtevke. Neposrednega trženja ne izvajamo. Če bi ga kdaj uvedli, bi ugovoru zoper trženje vedno ugodili.
- Preklic privolitve. Kjer obdelava sloni na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete.
10. Pritožba nadzornemu organu
Če menite, da obdelava krši GDPR ali ZVOP-2, se lahko pritožite Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije:
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Splet: www.ip-rs.si
Pravico imate tudi do sodnega varstva.
11. Avtomatizirane odločitve
Avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno s profiliranjem iz člena 22 GDPR, ne izvajamo. Prevod strani in prijava v administracijo ne ustvarita pravnih učinkov za obiskovalca in vanje ne posegata na podoben način.
12. Spremembe
Politiko dopolnimo, če se spremenijo obrazec, piškotki, obdelovalci ali zakon. Velja besedilo, objavljeno na tej strani. Datum na vrhu je datum zadnje spremembe.